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Par : mystique
Publié : 6 août 2013

Fonctionnalités

Ce système de réservation permet :
- aux adhérents de réserver leur créneau de tennis.
- aux responsables de gérer complètement un club de tennis.
Voyons en détail les possibilités :

1 - Pour l’adhérent :

Réserver :
Il possède un identifiant et mot de passe fournis par les responsables du club.
L’adhérent peut réserver une heure de tennis sur le court de son choix avec un membre du club (qui recevra un email de confirmation) ou un invité.
S’il choisit de réserver avec un invité, il aura pris soin auparavant de régler des "ticket invité". Le principe est simple les responsables saisissent le nombre d’heures invités réglé par l’abonné. Dès que l’abonné réserve avec un invité, son compteur est décrémenté automatiquement.

Gérer son compte :
L’adhérent a accès à toutes ses données personnelles. Il peut les mettre à jour, changer son mot de passe et renseigner son adresse mail, il peut changer l’aspect visuel du site.

Déposer une annonce :
L’adhérent qui le souhaite peut consulter les annonces et déposer sa propre annonce pour indiquer ses disponibilités.

2 - Pour les responsables :

Gérer les adhérents :
( identifiant, mot de passe, photo, nom, prénom, date de naissance, email, tél, adresse, type d’abonnement, compteur invité, classement, N° licence...) Visualiser les statistiques de réservation, comparer les abonnements sur plusieurs années. Envoyer des emails avec pièces jointes par un simple clic aux adhérents.

Gérer l’aspect du site :
Configurer l’aspect du site (couleur, langue, menu)
Configurer les courts :

  • nombre d’heures de réservation possible par court
  • nombre d’heures de réservation possible sur tous les courts
  • délai de réservation
    Déposer des annonces en page d’accueil.

Effectuer/Retirer des réservations :
Les responsables peuvent effectuer des réservations sur plusieurs heures pour des activités différentes et paramétrables (Ecole de tennis, Entraînement, ...) avec des périodicités (Chaque jour, chaque semaine etc ...) Les responsables peuvent retirer des réservations d’adhérents si nécessaire.

Effectuer la comptabilité du club :
Gestion des fiches adhérents.
Gestion des salaires des moniteurs.
Rapprochement comptable.
Bilan comptable automatique.